Có nên tuyển nhân viên nam cho vị trí hành chính văn phòng

Theo xu hướng tuyển dụng, ngành hành chính văn phòng muốn “thu hút” nữ giới nhiều hơn. Vậy tại sao ngành nghề này lại “chê” tuyển nhân viên nam?

> Kế toán là gì? Lương kế toán có cao không
> Làm thế nào để nhân viên mói làm việc nhóm hiệu quả với đồng nghiệp ?
> Làm sao để nhận biết được đồng nghiệp xấu tính? Cách đối phó

Trên thực tế, vị trí hành chính văn phòng rất thu hút ứng viên nữ tham gia ứng tuyển. Thông thường, các tin tuyển dụng của các doanh nghiệp cho vị trí “Nhân viên hành chính văn phòng” đều yêu cầu ứng viên là nữ. Tuyển nhân viên nam cho vị trí này hầu như không có trong kế hoạch của nhà tuyển dụng.

Hành chính văn phòng là công việc gì?

Một trong các lý do khiến nhà tuyển dụng chọn ứng viên nữ mà không tuyển nhân viên nam cho vị trí này là vì công việc cụ thể cho vị trí này bao gồm 8 hạng mục sau đây:

- Lễ tân/Tiếp tân văn phòng

- Giải quyết thông tin ra vào

- Tiếp khách

- Thư ký giám đốc/hỗ trợ

- Quản lý trang thiết bị-hạ tầng văn phòng

- Soạn thảo, lưu trữ hồ sơ, văn bản

- Chấm công, thực hiện chính sách

- Duy trì môi trường làm việc

Nhà tuyển dụng thường chọn nữ giới cho vị trí hành chính văn phòng

Nữ làm tốt hơn

Nhân viên hành chính văn phòng ít khi tuyển nhân viên nam bởi vì tính chất công việc liên quan đến văn bản, giấy tờ quan trọng, quản lý con dấu,… Ngoài ra, công việc hành chính còn bao hàm luôn những công việc không được liệt kê trong tin tuyển dụng như: mua sắm đồ đạc văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, lo hậu cần cho công ty,…

Để đảm đương một khối lượng công việc như thế, nữ giới là lựa chọn tốt

Nam giới khó đáp ứng

Vị trí hành chính văn phòng thật sự khó lòng tuyển nhân viên nam. Vì nam giới không chắc thích nhiều công việc văn phòng như vậy. Ứng viên nữ sẽ thích hợp làm nghề này hơn do công việc không có tính chất xô bồ, không cạnh tranh, không yêu cầu sức khỏe,… Những bạn nữ thích an phận, tính cách nhẹ nhàng, thích giao tiếp thì hoàn toàn phù hợp. Thế nên nhà tuyển dụng không tuyển nhân viên nam làm hành chính văn phòng.

Phẩm chất cần có

- Chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó

- Đúng hẹn, đáng tin cậy, luôn tuân thủ quy định, quy trình

- Xem trọng truyền thống

- Yêu thích quản lý hồ sơ, giấy tờ, biết ghi chép sổ sách

- Làm các công việc thủ công

- Suy nghĩ thực tế, hướng đến sự ổn định

Với những phẩm chất trên, nhà tuyển dụng e ngại rằng tuyển nhân viên nam không khác gì “gà trống nuôi con”. Được hai ba hôm họ sẽ cảm thấy chán và nhảy việc. Khi đó doanh nghiệp sẽ mất công tuyển dụng, tốn sức đào tạo nên tốt nhất từ chối ngay từ đầu.

Tìm việc làm Đà Nẵng